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====== Stammesversammlung 24.11.2023 ======

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[[:stammesversammlung|Übersicht Stammesversammlungen]]

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==== Ort/Datum:  ====

  * Datum: Freitag, den 24. November 2023
  * Zeit: 18:30 - 20.00 Uhr
  * Ort: Alte KiTa - Engelstr. 7 (Westhoven)


==== Agenda ====

  * TOP 1: Begrüßung durch den Vorstand 
  * TOP 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit
  * TOP 3: Wahl des Protokollführers 
  * TOP 4: Bericht über die Arbeit des Vorstandes 
  * TOP 5: Bericht der Stufen 
  * TOP 6: Kassenbericht Nov. 2022 bis Okt. 2023 
  * TOP 7: Bericht der Kassenprüfer 
  * TOP 8: Entlastung des Vorstandes
  * TOP 9: Sommerlager 2023 / 2024  
  * TOP 10: Verschiedenes 
  * TOP 11: Lagerfilm

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**TOP 1: Begrüßung durch den Vorstand** 
  * Elli und Lara begrüßen alle Anwesenden

**TOP 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit**
  * die Deligierten der Stufen, sowie die stimmberechtigten Leiter und die Elternvertreter sind anwesend, daher sind wir beschlussfähig 
    * Wö-Deligierte: Ben und Ina
    * Ju-Deligierte - Luke und Philipp
    * Pf-Deligierte Lea und Enya
    * Leiter: Wö-Britta, Ju-Yannik, Pf-Anna
    * Elternvertreter - Petra und Nicole 

**TOP 3: Wahl des Protokollführers** 
  * Jasmin wird als Protokollführer gewählt

**INITIATIV-ANTRAG** 
  * Anpassung des Leiterbeitrags

**TOP 4: Bericht über die Arbeit des Vorstandes** 
  * berichten, dass die Kasse vernünftig geführt wurde, 
  * Leiterrunden haben regelmäßig statt gefunden
  * StaVo-Treffs wurden regelmäßig besucht 
  * Teile des Leiterteams haben an den BausteinWEen teilgenommen
  * Teilnahme an Stukos
  * Teilnahme an der Bezirksversammlung
  * Vorstand ist Teil des Orgateams für das Bezirkssommerlager 2025
  * Orga des Leiterplanungstag

**TOP 5: Bericht der Stufen** 
  * Ben und Ina berichten aus den Gruppenstunden der Wölflingsstufen
  * Luke und Philipp berichten aus den Gruppenstunden der Jungpfadfinderstufe
  * Lea und Enya berichten aus den Gruppenstunden der Pfadfinderstufe

**TOP 6: Kassenbericht Nov. 2022 bis Okt. 2023** 
  * Gerd berichtet vom Kassenstand zu Beginn Dez. 2022 
  * Mehr Augaben in 2023
  * Mitgliedsbeitrage kommen besser / regelmäßiger - Außenstände werden geringer
  * 2023 2 Lager finanziert
    * PFILA - 281,44€
    * SOLA -6,43€

**TOP 7: Bericht der Kassenprüfer** 
  * Michele und Udo berichten, dass die Kasse ordnungsgemäß, übersichtlich und ordentlich geführt wurde

**TOP 8: Entlastung des Vorstandes** 
  * beantragt die Entlastung des Vorstandes
  * Der Vorstand wird einstimmig entlastet  

**TOP 9: Sommerlager 2023 / 2024** 
  * 10.08.-17.08.2024 Zeltplatz Abenteuerland in Warburg
  * 11.08.-22.08.2025 Zellhof in Österreich

**TOP 10: Verschiedenes** 
  * 3. Advent wird erklärt
  * Hinweis darauf, dass noch Fotorecht-Zettel ausgefüllt und unterschrieben werden
  * Elli erläutert die aktuelle / zukünftige Situation bzgl. des Neubaus
  * Elli bedankt sich bei Nicole und Petra für die Arbeit im Elternbeirat im letzten Jahr, außerdem bei Marco für die Unterstützung beim Hecke schneiden, sowie für die Hin- und RückFahrt und Hilfe beim Aufbau des Sommerlagers.
  * INITIATIV-Antrag bzgl. der Leiterbeiträge  wird zurück gezogen.
    * Abstimmung, bzw. Antrag wird aufs nächste Jahr verschoben

**TOP 11: Lagerfilm**