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stammesversammlung:protokolle:20191129

Stammesversammlung 29.11.2019


Ort: Tennisheim

Agenda

  • TOP I – Begrüßung
  • TOP II – Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • TOP III - Wahl des Protokollführers
  • TOP IV – Bericht über die Arbeit des Vorstandes
  • TOP V – Bericht der Stufen
  • TOP VI – Kassenbericht
  • TOP VII – Bericht der Kassenprüfer
  • TOP V III – Entlastung des Vorstandes
  • TOP IX – Neuwahl des Vorstandes
  • TOP X – Neuwahl des Eternbeirates
  • TOP XI – Neuwahl der Kassenprüfer
  • TOP VII – Sonstiges

TOP I – Begrüßung

  • Anna begrüßt alle Anwesenden

TOP II – Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • Anna zählt alle Stimmberechtigten auf - Beschlussfähigkeit gegeben.

TOP III - Wahl des Protokollführers

  • Jasmin stellt sich zur Wahl des Protokollführers – keine Gegenstimme

TOP IV – Bericht über die Arbeit des Vorstandes

  • Anna erklärt, wie der Bezirk funktioniert, dass wir auf Bezirksebene agieren
  • PFILA
  • Regelmäßige Einberufung der Leiterrunden
  • SOLA
  • Leiterwochenende – aktive Orga für 2020

TOP V – Bericht der Stufen

Roverbericht - Jonas

  • Jonas erklärt, dass in den Gruppenstunden fürs SOLA die Schwedenstühle gebaut wurden
  • Rover haben Leiterfunktionen übernommen
  • Teilnahme am SOLA 2019
  • Teilnahme am PFILA – zusammen mit den Leitern

Pfadibericht

  • seit dem Sommer gibt es die Pfadistufe,
  • Teilnahme an den Pfadi-Stukos , damit die Stufe auf Bezirksebene agieren kann

Juffi-Bericht Jette und Lea

  • Jette und Lea berichten übers Schwedenstühle bauen
  • Friedenslicht
  • Aurräumaktion
  • Brettspiele
  • Juffi – WE – Aktion – mit Schnitzeljagd

Wölflingsbericht - Saskia und Janne

  • Plätzchen backen
  • Schnitzeljagd
  • Spiele draußen
  • Brottütenstern
  • Eis essen
  • Kaffeequatsch einmal im Monat
  • Wasserschlacht im SOLA
  • Strichmännchen

Leiterbericht

  • haben an den Stukis teilgenommen

Gemeinsame Aktionen - abschreiben

TOP VI + TOP VII Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer

  • Philipp als Kassenprüfer erläutert vertretend für den Kassenwart Kurt, der nicht anwesend sein kann, die finanzielle Situation
  • Start: 4.639,61
  • Ende: 4.397,05
  • Rechnungen mussten nachgetragen werden, ist ordnunggemäß geschehen
  • Hauptausgaben – Zeltlagerplatz, Aggertalsperre,
  • Beitragszahlungen sind weitestgehend erfolgt
  • Kasse ist ordnungsgemäß geführt worden

TOP V III – Entlastung des Vorstandes

  • Elli beantragt die Entlastung des Vorstandes
  • Antrag zur Entlastung wurde einstimmig angenommen - 14 Stimmen
  • Entlastung des Vorstandes wird beschlossen
    • 11 - Ja Stimmen
    • 0 – Nein
    • 3 – Enthaltungen

TOP IX – Neuwahl des Vorstandes

  • Gerd stellt sich nicht mehr zur Wahl – macht Platz für die Jungen, bleibt organisatorisch im Hintergrund
  • Anna würde weiter machen, hat Spaß dran, passt zeitlich
  • KH stellt sich leidenschaftlich ebenfalls zur Wahl
  • Lara stellt sich ebenfalls zur Wahl, gute Zusammenarbeit mit Anna, Spaß am Stamm
  • Elli stellt Antrag darauf, dass die Wahl nicht unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt findet
    • 10 Stimmen dafür – 0 dagegen – 4 Enthaltungen
  • Wahl findet geheim in einer Wahlrunde statt – Team wird gemeinsam ernannt
  • Jeweils 14 Stimmen wählen Anna zum 1. Vorstand, Lara zu. 2. Vorstand und KH zum Kurrat

TOP X – Neuwahl des Elternbeirates

  • Thomas und Manuela stellen sich nicht wieder zur Wahl. Anna erläutert was der Elternbeirat an Aufgaben hat.
  • Vorschläge: Nicole Hasberg würde mit machen
  • Petra Huber hat nicht viel Zeit, aber würde mit machen,
  • Jeweils 14 Stimmen wählen Nicole Hasberg zum 1. Elternvertreter und Petra zum 2. Elternvertreter. Beide nehmen die Wahl an.

TOP XI – Neuwahl der Kassenprüfer

  • als Kassenprüfer stellen sich Phillipp Herpel und Mark Thöner zur Wahl
  • Jeweils 14 Stimmen wählen Philipp und Mark zum Kassenprüfer für die nächsten beiden Jahre.
  • Beide nehmen die Wahl an.

TOP VII – SONSTIGES

Umzug Engelstraße

  • Für Januar ist der Umzug in die KiGa Engelstraße geplant.
  • Begehung mit den Messdienern am Montag
  • GS finden in der Engelstraße statt – Infos dazu folgen

Gruppenstundenaufteilung

  • Britta und Anna - Wö
  • Lara und Jasmin – Juffi + Pfadi
  • Jonas, Yannik, Elli, Olli - Springer

Kündigungen

  • nur schriftlich per Mail an info@pfadfinder-ensen.de senden
  • oder postalisch an Gerd Bernau, Gilgaustraße 58, 51149 Köln

Leiter

  • Leiterausbildungessteine gehen wir an
  • Leiterrunden finden immer am ersten Mo im Monat statt

Kassenwart

  • Kassenwart Kurt stellt sich nicht weiter für dieses Amt zur Verfügung
  • Gerd bietet an, dieses Amt ab sofort zu übernehmen.
  • Anna hat als KW Gerd bestimmt / benannt

Sonstiges

  • Vorstellung des Lagerplatzes 2020
  • Übergabe der Versprechensaufnäher an Lea, Sophia, Meret
  • Jacken und T-Shirts für Kinder in Angriff nehmen
  • Rüsthaus Angelegenheiten werden ab sofort über den Gerd geregelt.
stammesversammlung/protokolle/20191129.txt · Zuletzt geändert: 2022/10/25 12:41 von gerdbernau

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