stammesversammlung:protokolle:20221021
Inhaltsverzeichnis
Stammesversammlung 21.10.2022
Ort:
Ehem. Kiga Engelstraße
Agenda
- TOP I – Begrüßung
- TOP II – Feststellung der Beschlussfähigkeit
- TOP III - Wahl des Protokollführers
- TOP IV – Initiativantrag
- TOP V – Bericht über die Arbeit des Vorstandes
- TOP VI – Bericht der Stufen
- TOP VII – Kassenbericht
- TOP VIII – Bericht der Kassenprüfer
- TOP IX – Entlastung des Vorstandes
- TOP X – Neuwahl des Vorstandes
- TOP XI – Neuwahl des Elternbeirates
- TOP XII – Entlastung des Kassenwartes
- TOP XIII – Neuwahl der Kassenprüfer
- TOP IV – Sonstiges
TOP I – Begrüßung
- Lara begrüßt alle Anwesenden
TOP II – Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Anna zählt alle Stimmberechtigten auf - Beschlussfähigkeit gegeben
- Alle 13 anwesend
TOP III - Wahl des Protokollführers
- Jasmin führt Protokoll
TOP IV – Initiativantrag
- Lara erklärt, was ein IA ist und dass es die Möglichkeit gibt, diesen auf der SV vorzubringen
- keiner hatte einen IA
TOP V – Bericht über die Arbeit des Vorstandes
- Lara erklärt, wie der Bezirk funktioniert, dass wir auf Bezirksebene agieren
- Regelmäßige Teilnahme an den StaVo-Treffs
- Material komplett in die Engelstraße gebracht
- Leiter nehmen an Stukos teil
- Regelmäßige Einberufung der Leiterrunden
- SOLA
- An KV-Treffen teilgenommen
TOP VI – Bericht der Stufen
Wölflingsbericht – Sophia und Olli
- Plätzchen backen
- Weihnachtsbasteleien
- Gestaltung der Kirchenzeit
- Verkauf beim Winterzauber
- Abholung des Friedenslichtes
- Kaffeeklatsch
- Ausflug an den Rhein – Treibholzsammeln und verarbeiten/ verbasteln
- Karnevalsfeier
- Garten aufräumen/ Grünschnitt
- Pfadfinder Putzmunter
- Nudeln kochen mit Salat
- Familiengrillen
- Fahrradtour in die Aue
- Spiele draußen
Juffi-Bericht - Philipp & Lea
- Pfadis Putzmunter
- Chaos Spiel
- Gipsmasken
- Werwolf
- Picknick am Rhein
- Teilnahme an den Pfadi-Stukos, damit die Stufe auf Bezirksebene agieren kann
Pfadfistufe – Hannah & Enya
- Hilfe beim Patrozinium
- Hilfe beim Einräumen der Lagermaterialien
- Vorbereiten des Raumes, der noch gestrichen werden muss
Leiterbericht
- haben an den Stukos teilgenommen
- Leiterrunden haben regelmäßig stattgefunden
- Gemeinsame Aktionen – abschreiben
- Einsatz beim Kirchenvorstand für Räumlichkeiten im zukünftigen Pfarrheim
TOP VII – Kassenbericht
- letzte KP 27.11.2020 – von Philip Herpel und Jasmin Richter-Dötsch
- Gerd als Kassenwart erläutert die finanzielle Situation
- Start: Bar 304,77€, Konto 5098,42
- Ende: Bar 448,69€, Konto 4866,10
- SOLA-Ausgaben – 122€ - wurde vom Stamm übernommen
- Offene Forderungen von Mitgliedsbeiträgen, 2220,75
- Kasse ist ordnungsgemäß geführt worden
- Gerd erklärt, warum es so hohe Außenstände der Mitgliedsbeiträge gibt
TOP VIII – Bericht der Kassenprüfer
- Julia Richter-Steffen und Michele Junkersdorf haben die Kasse geprüft.
- Michelle Junkersdorf erklärt, dass die Kasse ordnungsgemäß geführt wurde
TOP IX – Entlastung des Vorstandes
- Carmela Longerich beantragt die Entlastung des Vorstandes
- Antrag zur Entlastung wurde angenommen -
- Entlastung des Vorstandes wird beschlossen
- 10 - Ja Stimmen
- 0 – Nein
- 3 – Enthaltungen
TOP X – Neuwahl des Vorstandes
- Anna stellt sich nicht mehr zur Wahl – Umzug macht es schwierig an allen Terminen teilzunehmen
- Lara würde weiter machen, hat Spaß dran, passt zeitlich
- KH stellt sich leidenschaftlich ebenfalls weiter zur Wahl
- Elli stellt sich in Abwesenheit als zweiter StaVo zur Wahl, gute Zusammenarbeit mit Lara, Spaß am Stamm
- Wahl findet geheim in einer Wahlrunde statt – Team wird gemeinsam ernannt
- Jeweils 13 Stimmen wählen Lara zum 1. Vorstand, Elli zum 2. Vorstand und KH zum Kurat
- Die drei nehmen die Wahl an
TOP XI – Neuwahl des Elternbeirates
- Nicole stellt sich wieder zur Wahl, ein zweiter EB wird noch gebraucht
- Jasmin erläutert was der Elternbeirat an Aufgaben hat
- Petra Göbel bekundet Interesse
- Jeweils 13 Stimmen wählen Nicole Hasberg zum 1. Elternvertreter und Petra Göbel zum 2. Elternvertreter
- Beide nehmen die Wahl an
TOP XII – Entlastung des Kassenwartes
- Michele Junkersdorf beantragt die Entlastung von Gerd als Kassenwart
- Mit 13 Stimmen entlastet
- Gerd würde gerne weiterhin als Kassenwart im Stamm aktiv sein
- Vorstand bestimmt Gerd als KW
TOP XII – Neuwahl der Kassenprüfer
- als Kassenprüfer stellen sich Michelle und Michael Junkersdorf zur Wahl
- als Vertreter bietet sich Udo Kösters an
- Jeweils 14 Stimmen wählen Michelle und Michael (und Udo) zum Kassenprüfer für die nächsten beiden Jahre.
- Beide (plus Vertreter) nehmen die Wahl an
TOP IV – Sonstiges
- SOLA 2023 – 29.07.-05.08.2023
- Evtl. mit Vorlager mit den Pfadis
- Leiterwochenende/ Planungswochenende für Anfang November geplant
- Mitgliedsbeiträge während Corona – nachträgliche Rückerstattung eines Mitgliedsanteils – muss noch genau geklärt werden, für welchen Zeitraum und wie viel erstattet wird
- Dies wird schriftlich kommuniziert
- Halloween Übernachtung
- Vom 29.-30.10. Party mit Übernachtung
- 3.Advent 11.12.2022
- Kirchenzeit
- Winterzauber
- Friedenslicht
- Evtl. Pfingstlager für (Juffis und) Pfadis
- Werbung vor allem bei den Wölflingen und den Rovern
- IDEE: Unterstützung durch Bücherei
- Ggf Flyer mit GruppenBild von den Kindern
- Förderverein
- Albert stellt den Förderverein vor
- Erläutert die Wichtigkeit und bietet an, ebenfalls mitglied im FV zu werden
- Neue Gruppenstundenzeiten
- Wö 17-18:30
- Ju 18-19:30
- Pf 18:30-20 Uhr
- Tw. werden Gruppen untereinander gemischt, vor allem bei Leitermangel
- Kirchenvorstand hat Grünschnitt an uns abgegeben
- Geplant: Elternaktion zur Gartenverschönerung
- Nach der Versammlung wurde noch der Lagerfilm 2022 geguckt
stammesversammlung/protokolle/20221021.txt · Zuletzt geändert: 2022/10/25 13:06 von gerdbernau