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stammesversammlung:protokolle:20221021

Stammesversammlung 21.10.2022


Ort:

Ehem. Kiga Engelstraße

Agenda

  • TOP I – Begrüßung
  • TOP II – Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • TOP III - Wahl des Protokollführers
  • TOP IV – Initiativantrag
  • TOP V – Bericht über die Arbeit des Vorstandes
  • TOP VI – Bericht der Stufen
  • TOP VII – Kassenbericht
  • TOP VIII – Bericht der Kassenprüfer
  • TOP IX – Entlastung des Vorstandes
  • TOP X – Neuwahl des Vorstandes
  • TOP XI – Neuwahl des Elternbeirates
  • TOP XII – Entlastung des Kassenwartes
  • TOP XIII – Neuwahl der Kassenprüfer
  • TOP IV – Sonstiges

TOP I – Begrüßung

  • Lara begrüßt alle Anwesenden

TOP II – Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • Anna zählt alle Stimmberechtigten auf - Beschlussfähigkeit gegeben
  • Alle 13 anwesend

TOP III - Wahl des Protokollführers

  • Jasmin führt Protokoll

TOP IV – Initiativantrag

  • Lara erklärt, was ein IA ist und dass es die Möglichkeit gibt, diesen auf der SV vorzubringen
  • keiner hatte einen IA

TOP V – Bericht über die Arbeit des Vorstandes

  • Lara erklärt, wie der Bezirk funktioniert, dass wir auf Bezirksebene agieren
  • Regelmäßige Teilnahme an den StaVo-Treffs
  • Material komplett in die Engelstraße gebracht
  • Leiter nehmen an Stukos teil
  • Regelmäßige Einberufung der Leiterrunden
  • SOLA
  • An KV-Treffen teilgenommen

TOP VI – Bericht der Stufen

Wölflingsbericht – Sophia und Olli

  • Plätzchen backen
  • Weihnachtsbasteleien
  • Gestaltung der Kirchenzeit
  • Verkauf beim Winterzauber
  • Abholung des Friedenslichtes
  • Kaffeeklatsch
  • Ausflug an den Rhein – Treibholzsammeln und verarbeiten/ verbasteln
  • Karnevalsfeier
  • Garten aufräumen/ Grünschnitt
  • Pfadfinder Putzmunter
  • Nudeln kochen mit Salat
  • Familiengrillen
  • Fahrradtour in die Aue
  • Spiele draußen

Juffi-Bericht - Philipp & Lea

  • Pfadis Putzmunter
  • Chaos Spiel
  • Gipsmasken
  • Werwolf
  • Picknick am Rhein
  • Teilnahme an den Pfadi-Stukos, damit die Stufe auf Bezirksebene agieren kann

Pfadfistufe – Hannah & Enya

  • Hilfe beim Patrozinium
  • Hilfe beim Einräumen der Lagermaterialien
  • Vorbereiten des Raumes, der noch gestrichen werden muss

Leiterbericht

  • haben an den Stukos teilgenommen
  • Leiterrunden haben regelmäßig stattgefunden
  • Gemeinsame Aktionen – abschreiben
  • Einsatz beim Kirchenvorstand für Räumlichkeiten im zukünftigen Pfarrheim

TOP VII – Kassenbericht

  • letzte KP 27.11.2020 – von Philip Herpel und Jasmin Richter-Dötsch
  • Gerd als Kassenwart erläutert die finanzielle Situation
  • Start: Bar 304,77€, Konto 5098,42
  • Ende: Bar 448,69€, Konto 4866,10
  • SOLA-Ausgaben – 122€ - wurde vom Stamm übernommen
  • Offene Forderungen von Mitgliedsbeiträgen, 2220,75
  • Kasse ist ordnungsgemäß geführt worden
  • Gerd erklärt, warum es so hohe Außenstände der Mitgliedsbeiträge gibt

TOP VIII – Bericht der Kassenprüfer

  • Julia Richter-Steffen und Michele Junkersdorf haben die Kasse geprüft.
  • Michelle Junkersdorf erklärt, dass die Kasse ordnungsgemäß geführt wurde

TOP IX – Entlastung des Vorstandes

  • Carmela Longerich beantragt die Entlastung des Vorstandes
  • Antrag zur Entlastung wurde angenommen -
  • Entlastung des Vorstandes wird beschlossen
    • 10 - Ja Stimmen
    • 0 – Nein
    • 3 – Enthaltungen

TOP X – Neuwahl des Vorstandes

  • Anna stellt sich nicht mehr zur Wahl – Umzug macht es schwierig an allen Terminen teilzunehmen
  • Lara würde weiter machen, hat Spaß dran, passt zeitlich
  • KH stellt sich leidenschaftlich ebenfalls weiter zur Wahl
  • Elli stellt sich in Abwesenheit als zweiter StaVo zur Wahl, gute Zusammenarbeit mit Lara, Spaß am Stamm
  • Wahl findet geheim in einer Wahlrunde statt – Team wird gemeinsam ernannt
  • Jeweils 13 Stimmen wählen Lara zum 1. Vorstand, Elli zum 2. Vorstand und KH zum Kurat
  • Die drei nehmen die Wahl an

TOP XI – Neuwahl des Elternbeirates

  • Nicole stellt sich wieder zur Wahl, ein zweiter EB wird noch gebraucht
  • Jasmin erläutert was der Elternbeirat an Aufgaben hat
  • Petra Göbel bekundet Interesse
  • Jeweils 13 Stimmen wählen Nicole Hasberg zum 1. Elternvertreter und Petra Göbel zum 2. Elternvertreter
  • Beide nehmen die Wahl an

TOP XII – Entlastung des Kassenwartes

  • Michele Junkersdorf beantragt die Entlastung von Gerd als Kassenwart
  • Mit 13 Stimmen entlastet
  • Gerd würde gerne weiterhin als Kassenwart im Stamm aktiv sein
  • Vorstand bestimmt Gerd als KW

TOP XII – Neuwahl der Kassenprüfer

  • als Kassenprüfer stellen sich Michelle und Michael Junkersdorf zur Wahl
  • als Vertreter bietet sich Udo Kösters an
  • Jeweils 14 Stimmen wählen Michelle und Michael (und Udo) zum Kassenprüfer für die nächsten beiden Jahre.
  • Beide (plus Vertreter) nehmen die Wahl an

TOP IV – Sonstiges

  • SOLA 2023 – 29.07.-05.08.2023
    • Evtl. mit Vorlager mit den Pfadis
  • Leiterwochenende/ Planungswochenende für Anfang November geplant
  • Mitgliedsbeiträge während Corona – nachträgliche Rückerstattung eines Mitgliedsanteils – muss noch genau geklärt werden, für welchen Zeitraum und wie viel erstattet wird
    • Dies wird schriftlich kommuniziert
  • Halloween Übernachtung
    • Vom 29.-30.10. Party mit Übernachtung
  • 3.Advent 11.12.2022
    • Kirchenzeit
    • Winterzauber
    • Friedenslicht
  • Evtl. Pfingstlager für (Juffis und) Pfadis
  • Werbung vor allem bei den Wölflingen und den Rovern
    • IDEE: Unterstützung durch Bücherei
    • Ggf Flyer mit GruppenBild von den Kindern
  • Förderverein
    • Albert stellt den Förderverein vor
    • Erläutert die Wichtigkeit und bietet an, ebenfalls mitglied im FV zu werden
  • Neue Gruppenstundenzeiten
    • Wö 17-18:30
    • Ju 18-19:30
    • Pf 18:30-20 Uhr
    • Tw. werden Gruppen untereinander gemischt, vor allem bei Leitermangel
  • Kirchenvorstand hat Grünschnitt an uns abgegeben
    • Geplant: Elternaktion zur Gartenverschönerung
  • Nach der Versammlung wurde noch der Lagerfilm 2022 geguckt
stammesversammlung/protokolle/20221021.txt · Zuletzt geändert: 2022/10/25 13:06 von gerdbernau

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